部分单位在《广东省因公赴港澳报批件》、网上录入等申报材料中，存在要素填写不准确、不规范、漏填、错填及纸质申报要素与网上申报录入不一致等问题，主要如下：
一、来文字号填写不规范
有的单位在“呈报文号”栏未填入相应内容。网上申报录入时，有的单位在“来文字号”栏未录入相应内容；有的把系统默认的“〔〕”更改为【】或［］;有的只录入文字,没有录入文号;有的把非本单位申请函号录入“来文字号”，如将市政协、人大等单位的申请函号录入“来文字号”，正确的做法是将上报省港澳办报批件的“呈报文号”录入到“来文字号”中。
二、费用来源没有填写或不完整
1.有的单位没有填写“费用来源”一栏，导致任务批件内容不完整，影响申报人员经费报销，因此需注意填写完整。
2.当“费用来源”项选择为“双方负责”，可视需要在“费用内容”栏进一步明确费用承担方式，例如：在港交通费、食宿费由邀方负责。
三、出访任务和理由填写不规范
1.部分单位没有填写出访理由。在一些报批件中，部分单位没有对出访任务的必要性和理由进行说明，或者填写了一些无关内容。
2.填写内容条理不清晰，文字繁琐。规范要求是内容条理要清晰，文字要精炼。
3.出访事由与邀请函内容或活动名称不一致。规范要求是应邀出席港、澳方举办的活动时，填报的出访事由应与邀请函相关内容一致。
四、“团组成员”项目内“部门”、“职务”、“职称”栏没有填写或填写内容与纸质材料不一致
网上申报录入时，有的单位认为“部门”“职务”“职称”这3栏不是必填项，所以没有录入相关内容。为确保电子材料与纸质材料相对应，请各申办单位按实际情况录入申报人所在部门、职务、职称的信息。
五、申报系统中“出访地”栏目中的“邀请方”漏填或错填
有的团组在纸质材料中写明是应邀赴港澳或申报材料有邀请方或接待方，但在网上申报录入时，未填写邀请方或接待单位；有的已填写邀请方或接待单位，但名称不准确。凡应邀赴港澳的团组，均需提供邀请函并按邀请函内容录入邀请方。
六、没有填写或更新联系人及电话
有些单位在纸质材料中没有填写专办员的姓名、固定电话和移动电话，特别是在“网上申报系统”中，许多单位没有及时更新或填写专办员的姓名、固定电话和移动电话。联系人信息必须填写，如果人员有变动，信息要及时更新，便于随时工作联系，沟通申报情况。
